Khi thuê màn hình LED phục vụ hội nghị, hội thảo, triển lãm, khai trương, khởi công hoặc sự kiện doanh nghiệp tại Hà Nội, thủ tục thường khá đơn giản và có thể hoàn tất trong vòng vài giờ đến 1 ngày tùy quy mô chương trình.
? Hồ Sơ Khách Hàng Cần Cung Cấp
Đối Với Doanh Nghiệp
- Tên công ty.
- Người liên hệ.
- Số điện thoại.
- Địa điểm tổ chức sự kiện.
- Thời gian lắp đặt và thời gian diễn ra chương trình.
- Thông tin xuất hóa đơn VAT (nếu cần).
Đối Với Cá Nhân
- Họ và tên.
- Số điện thoại.
- Địa chỉ tổ chức sự kiện.
- Thời gian thuê.
- Nội dung trình chiếu dự kiến.
? Quy Trình Thuê Màn Hình LED
Bước 1: Gửi Yêu Cầu
Khách hàng cung cấp các thông tin:
- Địa điểm tổ chức.
- Thời gian tổ chức.
- Kích thước màn hình mong muốn.
- Trong nhà (Indoor) hay ngoài trời (Outdoor).
- Loại sự kiện.
Bước 2: Khảo Sát Địa Điểm
Đối với các chương trình lớn hoặc địa điểm thi công phức tạp, đơn vị cho thuê sẽ khảo sát thực tế để đánh giá:
- Vị trí lắp đặt.
- Nguồn điện.
- Kết cấu treo hoặc dựng khung.
- Khoảng cách quan sát của khách mời.
Bước 3: Báo Giá Và Phương Án Kỹ Thuật
Đơn vị cho thuê sẽ gửi:
- Báo giá chi tiết.
- Kích thước màn hình LED.
- Sơ đồ lắp đặt.
- Thiết bị đi kèm.
- Chi phí vận chuyển và vận hành.
Bước 4: Ký Hợp Đồng
Hai bên thống nhất:
- Giá thuê.
- Thời gian thi công.
- Thời gian bàn giao.
- Điều khoản thanh toán.
- Trách nhiệm của các bên.
Bước 5: Đặt Cọc
Thông thường khách hàng đặt cọc:
- 30% – 50% giá trị hợp đồng.
Phần còn lại thanh toán sau khi hoàn thành chương trình hoặc theo thỏa thuận.
Bước 6: Thi Công Và Lắp Đặt
Đội ngũ kỹ thuật:
- Vận chuyển thiết bị.
- Lắp đặt màn hình LED.
- Kết nối bộ xử lý hình ảnh.
- Kiểm tra nội dung trình chiếu.
- Chạy thử trước chương trình.
Bước 7: Vận Hành Trong Sự Kiện
- Có kỹ thuật viên trực tại sự kiện.
- Hỗ trợ trình chiếu video, PowerPoint.
- Xử lý sự cố phát sinh nếu có.
Bước 8: Nghiệm Thu Và Thanh Lý
Sau khi chương trình kết thúc:
- Tháo dỡ thiết bị.
- Nghiệm thu.
- Thanh toán phần còn lại.
- Xuất hóa đơn VAT (nếu yêu cầu).
⚠️ Lưu Ý Khi Thuê Màn Hình LED
✓ Đặt lịch trước ít nhất 3 – 7 ngày đối với sự kiện thông thường.
✓ Đối với mùa cao điểm (tháng 9 – tháng 12), nên đặt trước 1 – 2 tuần.
✓ Xác định rõ loại LED cần thuê:
- LED P2: Hội nghị cao cấp.
- LED P3: Hội nghị, hội thảo, triển lãm.
- LED P4: Sân khấu sự kiện.
- LED Outdoor: Khai trương, khởi công, sự kiện ngoài trời.
✓ Chuẩn bị sẵn file trình chiếu để kỹ thuật kiểm tra trước chương trình.
? Có Cần Đặt Cọc Không?
Hầu hết các đơn vị cho thuê màn hình LED tại Hà Nội đều yêu cầu đặt cọc từ 30% đến 50% giá trị hợp đồng để giữ lịch và chuẩn bị thiết bị.
☎️ Liên Hệ Thuê Màn Hình LED Tại Hà Nội
SỰ KIỆN MIỀN BẮC
? Hotline/Zalo: 0968 557 766
? Hotline: 0582 33 66 88
? Email: sukienmienbac.com@gmail.com
? Website: www.sukienmienbac.com
