Chi Phí Thuê Thiết Bị Sự Kiện Là Bao Nhiêu?

Chi phí thuê thiết bị sự kiện là một trong những yếu tố được doanh nghiệp quan tâm khi tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm, khai trương, lễ ra mắt sản phẩm hay các chương trình ngoài trời. Mức giá thuê sẽ phụ thuộc vào loại thiết bị, số lượng, thời gian thuê, địa điểm tổ chức và các dịch vụ đi kèm như vận chuyển, lắp đặt và kỹ thuật vận hành.

Nếu lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín, doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 30–70% chi phí so với việc đầu tư mua mới mà vẫn đảm bảo sử dụng thiết bị hiện đại, chất lượng cao.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê thiết bị sự kiện

1. Loại thiết bị cần thuê

Mỗi thiết bị sẽ có mức giá khác nhau, chẳng hạn:

Tivi, màn hình cảm ứng.
Màn hình LED.
Máy chiếu.
Laptop, máy tính.
iPad, Tablet.
Âm thanh, ánh sáng.
Sân khấu.
Nhà bạt.
Bàn ghế.
Thiết bị check-in.
Cabin phiên dịch.

Thiết bị càng hiện đại, cấu hình càng cao thì chi phí thuê sẽ càng lớn.

2. Số lượng thiết bị

Thuê số lượng lớn thường sẽ có đơn giá tốt hơn.

Ví dụ:

Thuê 1 tivi.
Thuê 10 tivi.
Thuê 50 laptop.
Thuê 100 iPad.

Đơn vị cho thuê thường có chính sách chiết khấu cho các dự án quy mô lớn.

3. Thời gian thuê

Chi phí sẽ thay đổi theo:

Thuê theo giờ.
Thuê theo ngày.
Thuê nhiều ngày.
Thuê theo tuần.
Thuê theo tháng.

Thời gian thuê càng dài, đơn giá trung bình mỗi ngày thường càng thấp.

4. Địa điểm tổ chức

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào:

Hà Nội.
Bắc Ninh.
Hưng Yên.
Hải Phòng.
Quảng Ninh.
Thái Nguyên.
Các tỉnh miền Bắc.

Một số đơn vị hỗ trợ miễn phí giao hàng và lắp đặt trong nội thành Hà Nội, trong khi các địa phương khác sẽ tính thêm phí theo khoảng cách.

Bảng giá tham khảo thuê thiết bị sự kiện

Lưu ý: Bảng giá dưới đây mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo thời điểm, số lượng thuê và yêu cầu thực tế.

Thiết bị	Giá thuê tham khảo
Tivi 43 inch	300.000 – 500.000 VNĐ/ngày
Tivi 55 inch	600.000 – 900.000 VNĐ/ngày
Tivi 65 inch	800.000 – 1.500.000 VNĐ/ngày
Màn hình cảm ứng	1.500.000 – 3.500.000 VNĐ/ngày
Laptop văn phòng	350.000 – 800.000 VNĐ/ngày
iPad	300.000 – 700.000 VNĐ/ngày
Máy chiếu	500.000 – 2.000.000 VNĐ/ngày
Màn hình LED P2/P3	Tính theo m² và thời gian sử dụng
Âm thanh hội nghị	Theo gói từ 3.000.000 VNĐ
Ánh sáng sân khấu	Theo gói từ 3.000.000 VNĐ
Sân khấu lắp ghép	Theo diện tích thực tế
Nhà bạt, nhà dù	Theo kích thước và thời gian thuê

Chi phí thuê theo từng loại sự kiện

Hội nghị – Hội thảo

Thiết bị thường gồm:

Tivi hoặc màn hình LED.
Máy chiếu.
Laptop.
Âm thanh hội nghị.
Micro không dây.
Cabin phiên dịch (nếu cần).

Chi phí phụ thuộc vào quy mô và số lượng khách tham dự.

Triển lãm – Hội chợ

Các thiết bị phổ biến:

Màn hình quảng cáo.
Kiosk cảm ứng.
Tivi.
Laptop.
Booth triển lãm.
Giá để catalogue.
Quầy lễ tân.

Doanh nghiệp có thể thuê trọn gói để đồng bộ thiết bị và tiết kiệm chi phí.

Khai trương – Ra mắt sản phẩm

Thường bao gồm:

Sân khấu.
Màn hình LED.
Âm thanh.
Ánh sáng.
Nhà bạt.
Bàn ghế.
Máy phun khói.
Cổng hơi.
Standee.

Bí quyết tiết kiệm chi phí thuê thiết bị sự kiện

Thuê trọn gói thay vì thuê lẻ từng hạng mục.
Đặt lịch thuê sớm để đảm bảo đủ thiết bị và giá tốt.
Thuê đúng số lượng cần thiết, tránh lãng phí.
Chọn đơn vị có sẵn nhiều chủng loại thiết bị để giảm chi phí vận chuyển.
Ưu tiên nhà cung cấp có đội ngũ kỹ thuật và vận chuyển riêng.

Vì sao nên thuê thay vì mua?

Đối với đa số doanh nghiệp, thuê thiết bị sự kiện mang lại nhiều lợi ích:

✔ Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
✔ Không phát sinh chi phí bảo trì và lưu kho.
✔ Luôn được sử dụng thiết bị đời mới.
✔ Có kỹ thuật hỗ trợ lắp đặt và vận hành.
✔ Dễ dàng thay đổi số lượng theo từng chương trình.

Câu hỏi thường gặp

Thuê thiết bị sự kiện có phát sinh thêm chi phí không?

Có thể có nếu sự kiện diễn ra ngoài khu vực hỗ trợ miễn phí, cần lắp đặt phức tạp, tổ chức nhiều ngày hoặc yêu cầu kỹ thuật trực xuyên suốt chương trình. Bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết trước khi ký hợp đồng.

Thuê số lượng lớn có được giảm giá không?

Có. Hầu hết các đơn vị đều áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng thuê số lượng lớn hoặc thuê dài ngày.

Có thể thuê trọn gói toàn bộ thiết bị không?

Có. Bạn có thể thuê đồng bộ từ tivi, màn hình LED, máy chiếu, laptop, iPad, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, nhà bạt đến thiết bị check-in và phiên dịch, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu ngân sách.

Kết luận

Chi phí thuê thiết bị sự kiện phụ thuộc vào loại thiết bị, số lượng, thời gian thuê và địa điểm tổ chức. Thay vì đầu tư một khoản lớn để mua mới, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê thiết bị sự kiện nhằm giảm chi phí, tăng tính linh hoạt và được hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Để có mức giá tốt nhất, bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín, báo giá minh bạch và có khả năng cung cấp đầy đủ thiết bị cho mọi quy mô sự kiện.

Liên hệ báo giá thuê thiết bị sự kiện

SỰ KIỆN MIỀN BẮC là đơn vị chuyên cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.

Dịch vụ nổi bật

✔ Cho thuê tivi 43–100 inch.
✔ Cho thuê màn hình LED trong nhà và ngoài trời.
✔ Cho thuê màn hình cảm ứng, kiosk quảng cáo.
✔ Cho thuê laptop, máy tính và iPad.
✔ Cho thuê máy chiếu, màn chiếu.
✔ Cho thuê âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp.
✔ Cho thuê sân khấu, nhà bạt, bàn ghế.
✔ Cho thuê thiết bị check-in, cabin và tai nghe phiên dịch.
✔ Giao hàng, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.

Thông tin liên hệ

Hotline: 0968.55.77.66
Website: https://www.sukienmienbac.com
Email: sukienmienbac.com@gmail.com

Miễn phí: Tư vấn giải pháp, khảo sát và lắp đặt tại khu vực nội thành Hà Nội (áp dụng theo điều kiện đơn hàng).